U 2017. Godini je usvojen Zakon o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od porevenja u elektronskom poslovanju (Sl. Gl. RS br 97/2017). To je dodatni korak uvođenja elektronskog poslovanja, elektronskog dokumenta, elektronskog potpisa i elektronskog skladišta dokumentacije. U vezi sa navedenim, Vlada Republike Srbije je izdala saopštenje od 13.12.2017. godine o sadržini faktura u elektronskom obliku.
Link: http://www.mfin.gov.rs/UserFiles/File/misljenja/2017/Objasnjenje%20knjizenje%20faktura%20bez%20pecata%20i%20potpisa.pdf

U narednom periodu će sve više biti naglasak na digitalizaciji i elektronskom poslovanju. Po našem mišljenu, privredni subjekti bi trebali polako da sprovode sledeće aktivnosti:

Sačinjavanje elektronskog skladišta dokumentacije

Kao početni oblik bi mogli da se skeniraju svi knjigovodstveni dokumenti, te da se snimaju na određeno mesto. To može biti sopstveni server, iznajmljeni Claud server, aplikacija dropbox ili neka druga aplikacija koja se nudi na tržištu. Dosta ovih aplikaciija je čak i besplatna do određene veličine skladišta. Nazive dokumenta je potrebno obeležavati tako da mogu brzo da budu pronađeni i da budu u vezi sa brojevima ulaznih i izlaznih dokumenata ili brojevima naloga za knjiženje (zavisi od organizacije evidencije). Na primer, izlazne fakture snimati u folder „izlazne fakture“, a snimljenim izlaznim fakturama davati naziv po broju izlazne fakture. Isto tako raditi za ulazne fakture, izvode banke i ostalu dokumentaciju. Zamisao ovog je da se dokumentu može prići na brz način i da se može lako prikazati ili odštampati u slučaju potrebe ili provere.

Vođenje evidencija na jednom mestu – jednoj bazi

Svi oni koji imaju sopstvene softvere u kojima izrađuju izlazne fakture, kalkulacije, unose izvode i drugu dokumentaciju, pa nakon toga tu istu dokumentaciju nose kod knjigovođe bi trebalo da ovaj posao duplog unosa eliminišu. Eliminisanje bi moglo da rešeno kroz više načina:

1. Proširivanjem svog softvera koji bi nakon toga dao mogućnost knjigovođama da pristupe tom softveru i vrše knjiženja diretkno u njemu bez duplog unosa
2. Eksportovanje baze podataka u bazu kod knjigovođe
3. Kačenje na softver od knjigovođe, naravno ako je podržano ovakvo rešenje
4. Nabavka novog softvera koji će zadovoljiti navedene kriterijume

Svi ovi načini imaju svoje prednosti i mane, šta je najbolje za koga svako bira i rešava za svoj slučaj. Ukoliko vam je potrebna pomoć oko navedenih aktivnosti, slobodno nas kontaktirajte.